Manuel de procédure de gestion des archives du Ministère de la Santé

Abstract

La gestion efficace de l’information constitue un pilier essentiel pour le bon fonctionnement de toute administration publique. Au sein du Ministère de la Santé, l’archivage des documents, qu’ils soient sur support papier ou numérique, revêt une importance stratégique. Il garantit non seulement la préservation de la mémoire institutionnelle, mais aussi la disponibilité, l’authenticité et la fiabilité des données nécessaires à la prise de décision, au suivi des politiques sanitaires et à la transparence administrative. Dans un contexte marqué par la transformation digitale et l’évolution des normes internationales en matière de gestion des archives, il est impératif d’adopter des pratiques harmonisées et conformes aux standards. Ce manuel de gestion des archives a été conçu pour servir de guide pratique aux agents et responsables du Ministère de la Santé, en leur offrant des orientations claires sur les procédures applicables à l’archivage papier et numérique. Il traduit la volonté du Ministère de la Santé de renforcer la gouvernance sanitaire par une meilleure organisation de ses archives, en conformité avec la réglementation et les normes internationales. Elaboré pour fournir aux services et directions du Ministère, des orientations pratiques et normalisées pour l’organisation, la conservation, la consultation et la sécurisation de leurs documents, ce manuel de procédures s’inscrit dans une logique de modernisation administrative, de rationalisation des pratiques documentaires et de valorisation du patrimoine informationnel du secteur de la santé. Il vise donc à : - - - - assurer la pérennité et la sécurité des documents administratifs et sanitaires ; promouvoir une culture de gestion documentaire moderne et responsable ; faciliter l’accès à l’information pour les besoins de gouvernance, de recherche et de contrôle ; contribuer à la modernisation de l’administration du ministère et à l’amélioration de la qualité des services rendus aux citoyens. La fonction archives étant transversale, le personnel du Ministère de la Santé est invité à s’approprier ce document et à participer activement à la construction d’un système d’archivage fiable, durable et adapté aux défis du XXIᵉ siècle.